1 個人情報保護に関する宣言
一般社団法人 日本東洋医学協会（以下「当協会」といいます。）は、利用者の皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供するに当り、全ての個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いについて規定を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
2 個人情報保護の方針
- 当協会は、個人情報保護法及び通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関係法令を遵守します。
- 当協会は、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（平成16年8月31日総務省告示第695号）を遵守します。
- 当協会では取り扱うすべての個人情報に対し、適切な管理を行います。
- 当協会で業務に従事するすべての者は、利用者の皆様をはじめとする各種個人情報を守り、その信頼に応えます。
- 当協会は、情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
3 個人情報の利用
取得した利用者の氏名、住所、電話番号等の個人情報を下記の目的で利用します。
- 当協会のサービスの提供
- 利用者の本人確認
- 料金の請求
- お問合せに対する応答
- 当協会のサービス等の変更・休廃止の通知
- 当協会が提供する他サービスのお知らせ・各種イベント・キャンペーンの案内
4 個人情報の管理
当協会は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報へのアクセスの管理（以下のものを含む）を実施します
- アクセス権限者の限定
- 異動・退職した社員のアクセス権の更新・削除
- パスワードの定期的変更
- 個人情報の持ち出し制限の徹底
- 外部からの不正アクセスの防止措置（ファイアーウォールの設置など）の実施
5 個人情報の開示
当協会は、利用者もしくは正当な代理人から当該個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合